8 meilleures applications et outils de planification de réunions : un examen ultime (2024)

L'employé moyen siège dans 62 réunions mensuelles dont la moitié est considérée comme une « perte de temps ». Cela fait déjà presque deux journées de travail complètes. Le temps perdu équivaut à de l'argent perdu. En fait, les réunions improductives coûtent plus que 37 milliards de dollars par an. Heureusement, il existe une solution : un planificateur de réunions.

Un planificateur de réunions est un outil qui simplifie le processus de planification des rendez-vous et des réunions. Il vous aide à organiser des rendez-vous en permettant aux participants de choisir l'heure qui leur convient le mieux. Par conséquent, il n'y a pas de ping-pong par e-mail.

Choisir la meilleure application de planification de réunions vous permettra d'économiser du temps et de l'argent et de convertir plus de réunions, ce qui vous permettra d'obtenir plus de clients, de prospects et de ventes.

Voici le détail de ce que vous pouvez attendre des principaux outils, applications et logiciels de planification de réunions en 2024 :

Quelles sont les meilleures applications de planification de réunions en 2024 ?

Le marché étant saturé d'applications et d'outils de planification de réunions, il est difficile de choisir le meilleur logiciel. Nous avons fait le travail pour vous. Nous nous sommes penchés en profondeur sur le logiciel de réservation de réunions 2024 et avons comparé les meilleurs outils, leurs fonctionnalités, leurs prix, leurs avantages et leurs inconvénients. Nous avons regroupé nos résultats en un seul endroit afin que vous puissiez choisir l'application de planification la mieux adaptée à vos besoins et à vos objectifs commerciaux. Allons-y.

1. lemcal est le meilleur planificateur de réunions pour réduire les absences et personnaliser la planification

2. calendaire est la meilleure application pour une planification prudente lorsque vous ne voulez pas essayer de nouvelles solutions‍

3. Doodle est la meilleure solution pour trouver des disponibilités pour les groupes‍

4. Réunions HubSpot est la meilleure application pour les utilisateurs existants de HubSpot

5. Zcal est le meilleur outil pour une planification très basique

6. Cal.com est la meilleure option pour les personnes férues de technologie qui possèdent l'expertise nécessaire pour tirer le meilleur parti de l'outil

7. Planificateur de rendez-vous Google est un bon outil complémentaire pour les abonnés existants de la suite Google

8. Savvy Cal est le meilleur outil pour effectuer des sondages lors de la réservation de réunions

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Les meilleures applications et outils de planification de réunions de 2024

1. lemcal : Idéal pour les réservations personnalisées (gratuit ou 7 $/mois)

Évaluation : G2 - 4.7 ⭐⭐⭐⭐⭐

lemcal est une application de planification de réunions riche en fonctionnalités et rentable qui propose une planification avancée innovante. Il réduit les absences jusqu'à 30 % et vous permet de tenir des réunions plus enrichissantes.

Bien que par définition, lemcal soit une application de planification, elle fait bien plus que cela. Elle reflète votre entreprise, améliore votre marque et fonctionne comme une page personnelle interactive.

Grâce à ses capacités d'ultra-personnalisation, vous pouvez réellement créer votre page de réservation lemcal en tant que site Web personnel ou en tant que profil de marque et d'entreprise. Les capacités de personnalisation, l'expérience immersive et le design cool de lemcal sont ce qu'aucune autre application de planification sur le marché ne peut offrir.

Fonctionnalité hors du commun

Avec lemcal, vous n'avez pas besoin d'un site web. C'est pourquoi :

Tarification

offres lemcal deux plans tarifaires :

• ‍Plan de démarrage : gratuit. Commencez à réduire les absences pour les entrepreneurs individuels et les fondateurs. Il s'agit d'un forfait gratuit doté de multiples fonctionnalités pour optimiser la gestion de votre temps et de vos rendez-vous.‍

• ‍Plan Pro : 9$ par mois ou 7$ par mois facturés annuellement. Commencez à réduire les absences des équipes et automatisez les processus. Ce plan débloque des fonctionnalités avancées tels que des types de réunions avancés, une planification illimitée et encore plus de personnalisation.

💡 Conseil de pro : essayez le plan Pro gratuitement pendant 14 jours.

lemcal propose une généreuse Essai gratuit de 14 jours avec accès à toutes les fonctionnalités du plan Pro. Après 14 jours, vous êtes automatiquement ajouté au plan Starter, sauf si vous décidez de continuer.

lemcal : Principales caractéristiques

• Réduisez les absences jusqu'à 30 %
• Page de réservation ultra-personnalisée qui fonctionne comme un site Web personnel
• Widgets et vidéos
• Engagement accru des prospects
• Prospects qualifiés
• Améliorez votre marque ou votre entreprise
• Ajoutez de la valeur à votre réunion
• Réservation automatisée et sans stress
• Version gratuite riche en fonctionnalités
• Fonction de réunion payante avec Stripe
• Planification des équipes avec Round Robin
• Intégration native avec lemlist
• Interface très intuitive
• Une expérience conviviale

pommes de terre ✅

• Inscription facile : l'intégration prend moins de 3 minutes et votre page de réservation personnalisée et connectée est prête à être lancée. Il n'y a rien de plus facile que cela.
• Passage instantané de Calendly. Il suffit d'un clic pour importer toutes vos configurations dans lemcal.
• Page ultra-personnalisée : une page de réservation lemcal entièrement personnalisable vous permet de créer et d'améliorer votre marque personnelle et celle de votre entreprise.
• Esthétiquement agréable.
• Réservation personnalisée : ajoutez du contexte à votre invitation à une réunion et rendez-la irrésistible.
• Excellent support client pour tous les utilisateurs
• Design esthétique
• 🔥 Designs de pages de réservation HOT
• Réduction des absences pouvant aller jusqu'à 30 %

icônes lemcal ❌

• Pour plusieurs horaires, le plan gratuit Lemcal peut ne pas suffire car il se connecte à un seul calendrier et vous propose trois types de réunions
• Pas d'intégration native à HubSpot, vous devez utiliser des webhooks
• Aucune connexion au calendrier iOS

Que disent les utilisateurs de Lemcal ?

lemcal : La meilleure alternative de planificateur à Calendly?

Le verdict

lemcal est la solution idéale pour réduire les absences et bien plus qu'une simple planification.

lemcal transforme la planification en un site Web solide qui renforce la crédibilité, améliore votre marque et sert de preuve sociale. Ceci, à son tour, vous permet d'obtenir plus de réunions, de nouveaux prospects et de conclure des affaires.

💡 Lisez notre critique complète de Lemcal.

2. Calendly : Idéal pour la planification habituelle (gratuit ou à partir de 10 $/mois/utilisateur)

Évaluation : G2 -4.7 ⭐⭐⭐⭐⭐

Calendly est une application de planification populaire et reconnue conçue pour rationaliser votre processus de réservation.

Les utilisateurs font l'éloge des capacités d'intégration étendues et de l'interface utilisateur intuitive de Calendly. Cependant, nous constatons une tendance chez de nombreux utilisateurs de Calendly à la recherche de solutions de réservation alternatives. Cela est dû au fait que le besoin de réservation à l'avance est en plein essor, et cela va au-delà des intégrations et de la rationalisation de la planification.

Tarification

Calendly propose quatre plans, avec une option gratuite et des niveaux payants pour augmenter les fonctionnalités :

• ‍Gratuit : Idéal pour la planification de base avec des fonctionnalités limitées.‍
• Standard (10 $/mois/utilisateur) : Idéal pour les particuliers, supprime la marque Calendly et propose plus de types d'événements.‍
• Équipes (16 $/mois/utilisateur) : Convient aux équipes, permet de gérer la disponibilité des groupes et d'ajouter des intégrations.‍
• Enterprise (tarification personnalisée) : Idéal pour les grandes organisations qui souhaitent plus qu'une simple planification.

Calendly : principales fonctionnalités

• Synchronisation avec les calendriers numériques
• Options de personnalisation pour différents types de rendez-vous
• Intégrations riches (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting, Slack et Intercom)
• Invitations automatisées et rappels par e-mail

Calendly Pros ✅

• Une solution de planification reconnue comptant des millions d'utilisateurs
• Possibilités d'intégration étendues
  

Les inconvénients de Calendly ❌

• La version gratuite est limitée à la prise en charge d'un seul type d'événement
• Les fonctions avancées ne sont disponibles qu'avec les forfaits payants
• Ne gère pas bien les réservations récurrentes
• Service client en direct limité
• Aucune personnalisation et aucune fonctionnalité de personnalisation
• Page de réservation très fade

Le verdict

Calendly est la solution idéale pour planifier dans votre zone de confort.

💡 Lisez notre critique complète de Calendly.

3. Doodle : Idéal pour trouver la disponibilité des groupes (gratuit avec publicités ou à partir de 14,95 $/utilisateur/mois)

Évaluation : G2 - 4.4 ⭐⭐⭐⭐

Doodle est un outil qui simplifie la planification des groupes. Vous partagez vos créneaux de disponibilité et vos collègues choisissent un horaire qui convient à tout le monde.

Il parcourt d'innombrables fils de courriels pour trouver une heure de réunion qui convient à tous. Doodle bénéficiera aux utilisateurs qui planifient fréquemment des réunions de groupe, des réunions avec des contacts externes ou qui en ont assez du ping-pong par e-mail.

Tarification

Doodle propose trois plans tarifaires qui incluent :

• Forfait gratuit : Un compte de base vous permet de créer une page de réservation et une réunion individuelle. L'inconvénient : Le plan gratuit comprend des publicités cela peut être très distrayant. ‍
• Forfait professionnel - 14,95 $/utilisateur/mois : Ce plan propose une suite d'outils pour rationaliser votre planification, en mettant l'accent sur les professionnels très occupés. Il élimine également les publicités.‍
• Plan d'équipe - 19,95 $/utilisateur/mois : Ce plan offre des fonctionnalités plus avancées pour les équipes (comme la console d'administration et la planification collective) et aucune publicité.

Doodle : principales fonctionnalités

• Partage des disponibilités : partagez facilement vos horaires disponibles pour une réunion, afin que les participants puissent voir votre emploi du temps en un coup d'œil.
• Vote et sondage : les participants votent aux meilleurs moments pour eux, en identifiant le créneau standard le plus pratique pour tout le monde.
• Accessibilité : Doodle fonctionne sur différents appareils et dispose d'une application mobile gratuite pour Android et iOS.
• Image de marque de base de l'équipe : le plan d'équipe comporte certaines fonctionnalités de marque de base, telles que la couleur de la marque et le lien du logo.

Doodle Pros ✅

• Planification de groupe rationalisée
• Vote et sondage
• Utilisation pratique

Les inconvénients de Doodle ❌

• Publicités : vous devez passer à des forfaits premium pour éliminer les publicités, qui peuvent être très gênantes.
• Aucune personnalisation avancée : vous n'avez aucun contrôle sur l'expérience de planification.
• Aucune personnalisation pour améliorer votre marque.
• Pas de planification complexe : il n'offre pas de fonctionnalités telles que la prise de rendez-vous, le traitement des paiements ou des intégrations avancées pour des flux de travail complexes.
• Le plan gratuit est limité à une réunion individuelle et à une page de réservation.
• Pas assez robuste.
• Rapport qualité/prix moyen.

Le verdict

Doodle est le meilleur outil pour trouver des disponibilités pour les groupes.

💡Lisez notre critique complète de Doodle.

4. HubSpot Meetings : idéal pour les utilisateurs de HubSpot CRM (à partir de 20 €/mois)

Évaluation : G2 (HubSpot Sales Hub) - 4.4 ⭐⭐⭐⭐

HubSpot Meetings est un outil intégré à HubSpot Sales Hub qui s'intègre à votre calendrier et planifie des réunions.

HubSpot Meetings vous permet de partager un lien permettant à vos contacts de réserver des réunions directement, en éliminant les balises e-mail pour trouver un horaire qui convient à tout le monde.

Tarification

Si vous possédez le Sales Hub de HubSpot, vous pouvez utiliser HubSpot Meetings, qui est intégré à la plateforme, gratuitement. Sales Hub est disponible en trois forfaits payants :

• Démarreur - 20 €/mois
• Professionnel - 100 €/mois
• Enterprise - 150 €/mois

HubSpot Meetings : principales fonctionnalités

• Intégration approfondie de HubSpot : HubSpot Meetings fonctionne conjointement avec HubSpot Marketing Hub, Sales Hub, CMS Hub et HubSpot CRM, en ajoutant automatiquement des contacts et en enregistrant les détails des réunions.
• Sales Focus : il propose une planification circulaire pour les équipes de vente.
• Intégrations : synchronise les données avec Google Workplace, Microsoft 365, etc.
• Permet aux utilisateurs de réserver des réunions par e-mail ou en intégrant leur calendrier à leur site Web.

HubSpot Meetings Pros ✅

• Intégrations tierces
• Liens partageables
• Intégration native avec HubSpot CRM
• Élimine le besoin d'un outil de planification distinct (utilisateurs du HubSpot Sales Hub uniquement)

Les inconvénients de HubSpot Meetings ❌

• Support client limité (les utilisateurs gratuits ne peuvent pas y accéder directement)
• Coûteux
• Ne profite pas aux utilisateurs en dehors de HubSpot
• Aucune personnalisation
• Peu de flexibilité dans l'expérience de planification
• Les nouveaux utilisateurs ont du mal à naviguer

Le verdict

HubSpot Meetings est la solution idéale pour les utilisateurs existants de HubSpot CRM.

💡Lisez notre critique complète de HubSpot Meetings.

5. Zcal : idéal pour une planification limitée (gratuit ou 7,50 $/utilisateur/mois)

Évaluation : G2 - 4.4 ⭐⭐⭐⭐

Zcal est un outil de réservation qui vise à simplifier la planification pour les individus et les équipes.

Vous connectez votre calendrier et définissez la disponibilité, et Zcal génère un lien de planification. Les personnes peuvent ensuite réserver des réunions directement, ce qui réduit le temps passé par les e-mails et vous fait gagner du temps. Les utilisateurs louent sa facilité de configuration et sa simplicité d'utilisation, bien que certaines fonctionnalités soient apparemment difficiles à naviguer.

Tarification

Zcal propose deux plans tarifaires :

• ‍Forfait gratuit : C'est excellent comme outil de planification de base qui propose des liens d'invitation illimités et des sondages sur les réunions, une synchronisation du calendrier et des rappels par e-mail. Cependant, le plan gratuit ne dispose pas de fonctionnalités avancées de planification et de personnalisation, il n'est donc peut-être pas idéal pour les personnes qui souhaitent plus qu'une simple planification.

• ‍Forfait Pro 7,50 $/utilisateur/mois : Il offre plus de fonctionnalités telles que le round robin, la planification collective et la création d'équipes. Bien que cela puisse bénéficier à certaines petites équipes, les fonctionnalités de planification avancées font toujours défaut dans le plan Pro.

Zcal : principales caractéristiques

• Le plan gratuit offre un nombre illimité d'invitations et de sondages aux réunions, mais ne dispose pas de fonctionnalités de planification avancées et de fonctionnalités de personnalisation plus approfondies.
• Personnalisation de base : Personnalisez votre page de réservation en ajoutant une image d'arrière-plan, une image de profil et une vidéo de bienvenue.
• Simplicité : Zcal est conçu pour fournir aux utilisateurs une configuration facile.
• Meeting Sondages : cette fonctionnalité vous aide à trouver l'heure qui convient le mieux à toutes les personnes impliquées.

Zcal Pros ✅

• Simple : Zcal est facile à configurer et offre une expérience conviviale
• Confidentialité : Zcal permet aux utilisateurs de planifier des réunions sans partager d'informations personnelles.
• Rappels automatisés par e-mail
• Invitation détaillée : L'outil permettra aux utilisateurs d'envoyer des questions à leurs prospects.
• Configuration facile
• Fonctionnalités d'équipe (dans le forfait payant uniquement) : Zcal vous permet de créer des équipes et d'envoyer des invitations collectives. Il dispose également d'une fonction de tournoi à la ronde.

Zcal Cons ❌

• La version gratuite a des fonctionnalités très basiques
• Aucune fonctionnalité de personnalisation avancée : les utilisateurs peuvent télécharger leur photo de profil, leur image d'arrière-plan et leur introduction. Mais c'est tout.
• Aucun widget avancé. Bien que Zcal vous permette d'inclure une vidéo de bienvenue sur votre page de réservation, il ne propose aucune réservation immersive qui créerait une expérience mémorable pour vos prospects.
• Pas idéal pour les équipes de vente et de marketing
• Pas convivial pour les utilisateurs externes : les utilisateurs ne peuvent pas voir les incrustations de calendrier sur les invitations et les sondages et doivent changer d'onglet pour consulter leur application de calendrier.
• Marque Zcal
• Les utilisateurs signalent des bogues dans l'application mobile
• Les utilisateurs signalent de fréquentes inscriptions à des réunions de spam
• Difficile de naviguer dans le calendrier jusqu'à la date de l'événement

Le verdict

Zcal facilite la planification, mais n'apporte pas grand-chose aux utilisateurs qui souhaitent une personnalisation approfondie ou des fonctionnalités étendues dans un outil de planification.

💡Lisez notre critique complète de Zcal.

6. Cal.com : Idéal pour les utilisateurs férus de technologie (gratuit ou à partir de 15 $/utilisateur/mois)

Évaluation : G2 - 4.7 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cal.com est une plateforme de planification open source qui simplifie l'organisation des réunions.

Il vous permet de définir votre disponibilité et de personnaliser les types de réunions, tels que les appels et les consultations. Les développeurs peuvent modifier son code en fonction de leurs besoins, et les utilisateurs plus expérimentés bénéficieront de fonctionnalités telles que l'auto-hébergement et l'accès à l'API.

Tarification

Cal.com propose quatre plans tarifaires :

• ‍Gratuit : Ce plan est conçu pour les utilisateurs individuels ayant des besoins de planification de base. Il permet des réservations, des calendriers et des intégrations illimités.‍
• Équipes - 15 $/utilisateur/mois : Le plan Teams permet des fonctionnalités telles que la gestion des événements, la planification de groupes et les vues de disponibilité des équipes.‍
• Organisations - 37 $/utilisateur/mois : Le plan Organisations vous permet de créer des sous-équipes et de garder le contrôle.‍
• Enterprise (tarification personnalisée) : Ce plan est idéal pour les grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités telles que la marque blanche, la personnalisation de la marque et une sécurité de niveau professionnel.

Cal.com : principales fonctionnalités

• Open Source : Cal.com est totalement ouvert, ce qui permet la collaboration et les contributions des développeurs.
• Planification illimitée du calendrier : elle offre un nombre illimité de connexions de calendrier et de types d'événements pour tous les utilisateurs.
• Assistant de planification virtuel : comprend Cal.ai, un assistant de planification virtuel alimenté par l'IA disponible sur l'App Store Cal.com
• Flux de travail automatisés avec rappels et suivis.
• Confidentialité : Il possède les certifications ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, GDPR, le cadre de confidentialité des données UE-États-Unis et HIPAA.

Cal.com Pros ✅

• Types d'événements illimités dans le forfait gratuit
• Les utilisateurs expérimentés bénéficieront du logiciel open source, qui leur permet d'adapter le code.
• Disponible en 37 langues
• Réunions payantes : Cal.com prend en charge la monétisation grâce à des intégrations avec des passerelles de paiement telles que PayPal et Stripe.

Inconvénients de Cal.com ❌

• Coûteux pour les équipes et les organisations : les dépenses liées à l'utilisation de Cal.com augmentent rapidement à mesure que la taille de votre équipe augmente.
• Connaissances techniques requises : tirer pleinement parti des capacités de Cal.com nécessite une expertise technique, ce qui peut constituer un obstacle pour les utilisateurs moins avertis en technologie.
• Aucune personnalisation avancée : contrairement à certains concurrents, Cal.com ne propose pas d'options avancées pour personnaliser les pages de réservation. Les utilisateurs sont limités aux personnalisations de base, telles que la définition des couleurs des pages et la sélection parmi quelques mises en page.
• Aucun élément de réservation avancé : Cal.com ne propose pas d'options permettant d'intégrer des éléments améliorés à votre page de réservation, tels que l'intégration de tweets, de vidéos ou de publications LinkedIn pour enrichir l'expérience de planification.
• Pas idéal pour les équipes commerciales

Le verdict

Cal.com est la solution idéale pour les personnes les plus férues de technologie et possédant l'expertise nécessaire pour tirer le meilleur parti de l'outil.

💡Lisez notre critique complète de Cal.com.

7. Planificateur de rendez-vous Google : idéal pour les utilisateurs de Google Suite (à partir de 6 $/utilisateur/mois+1 an d'engagement)

Évaluation : G2 (Google Cloud Scheduler) - 4.4 ⭐⭐⭐⭐

Google a récemment introduit Google Appointment Scheduler, une nouvelle fonctionnalité de réservation automatique de réunions avec Google Agenda.

La fonctionnalité de planification des rendez-vous de Google permet aux utilisateurs de gérer leur disponibilité. Il permet aux clients, partenaires, amis ou membres de la famille de réserver du temps avec les utilisateurs directement sur Google Agenda via une page de réservation personnelle.

Google Scheduler est idéal pour les abonnés à Google Workspace, qui peuvent accéder à un plus large éventail de fonctionnalités. Il fonctionne également pour les plans d'abonnement Business et Enterprise.

Si vous souhaitez essayer l'outil à des fins personnelles, abonnez-vous à Google One Premium.

Le problème avec le nouvel outil de planification de Google, c'est qu'il n'est pas gratuit contrairement à ce qui est annoncé, et que le prix peut augmenter assez rapidement.

Tarification

La fonctionnalité de prise de rendez-vous de Google nécessite un abonnement à Google Workspace qui se décline en quatre forfaits différents avec un engagement d'un an :

• Démarreur d'entreprise: 6 $/utilisateur/mois + engagement d'un an
• Business Standard : 12 $/utilisateur/mois + engagement d'un an
• Business Plus : 18 $/utilisateur/mois + engagement d'un an
• Entreprise: contactez le service commercial pour connaître les tarifs
• Alternativement, un version gratuite existe techniquement mais vous ne pouvez prendre qu'un seul rendez-vous.

Un engagement d'un an peut sembler trop difficile pour la plupart des utilisateurs, mais les forfaits Google Workspace sans engagement sont encore plus chers.

Google Appointment Scheduler : principales fonctionnalités

Les principales fonctionnalités proposées par Google Appontment Scheduler dépendent de votre plan d'abonnement. Il s'avère que de nombreux plans présentent de sérieuses limites en termes de capacités de planification.

Les abonnés à Google Workspace BÉNÉFICIENT DE :

• Les différents types de rendez-vous ont leurs propres horaires et pages de réservation.
• Rappels automatiques par e-mail pour les personnes qui prennent rendez-vous avec vous.
• Jusqu'à 20 co-hôtes selon un calendrier de rendez-vous.
• Créez des horaires de rendez-vous sur des calendriers secondaires.
• Paiements pour les rendez-vous.
• Vérification des e-mails pour éviter les réservations de spam.

Les abonnés de Google Workspace Individual NE BÉNÉFICIENT PAS DE :

• Ajoutez jusqu'à 20 co-hôtes
• Horaires de rendez-vous sur les calendriers secondaires

Les abonnés à Google One Premium NE BÉNÉFICIENT PAS DES AVANTAGES SUIVANTS :

• Ajoutez jusqu'à 20 co-hôtes
• Horaires de rendez-vous sur les calendriers secondaires
• Vérification des e-mails pour les rendez-vous
• Rendez-vous payants

Abonnés de Workspace Business Starter OBTENEZ UNIQUEMENT :

• Une page de réservation avec leur abonnement.

Google Scheduler Pros ✅

• Programmation simple
• Synchronisation automatique avec Google Agenda
• Option simple pour les abonnés existants de la suite Google

Inconvénients de Google Scheduler ❌

• Il ne s'agit pas d'un outil de planification autonome
• La version gratuite est juste un essai avec une page de réservation
• Intégrations limitées : il s'intègre bien aux produits Google Workspace mais ne s'intègre pas à des outils tiers ou à des CRM
• Ne convient pas aux grandes équipes et aux entreprises : la planification des rendez-vous de Google est limitée aux rendez-vous individuels et ne propose pas de fonctionnalités Round-Robin.
• Page de réservation de Bland
• Les utilisateurs signalent souvent des événements de spam
• Aucune fonctionnalité de planification avancée
• Aucune personnalisation avancée

Le verdict

Google Appointment Scheduler est un bon outil complémentaire pour les abonnés existants de Google Suite.

💡Lisez notre critique complète de Google Appointment Scheduler.

8. SavvyCal : Idéal pour les sondages (gratuit ou à partir de 12 $/utilisateur/mois)

Évaluation : G2 - 4.7 ⭐⭐⭐⭐⭐

SavvyCal est une application de planification qui donne la priorité à une collaboration facile et trouve des heures de réunion optimales.

Nous devons noter que le plan gratuit de SavvyCal se limite aux sondages uniquement. Vous devez payer 12$ par mois pour les liens de planification individuels et en équipe.

Tarification

SavvyCal propose trois plans tarifaires :

• Plan gratuit: Accédez à des sondages gratuits sur les réunions et superposez vos calendriers aux liens de planification d'autres personnes.
• Forfait de base : 12 $/utilisateur/mois: créez vos propres liens de planification individuels et d'équipe (en plus des sondages gratuits sur les réunions).
• Plan Premium : 20$ par utilisateur et par mois : Supprimez la marque SavvyCal de vos liens, collectez des paiements via Stripe et déléguez l'accès à votre assistant.

Principales caractéristiques : SavvyCal

• Limitez la fréquence de planification : limitez les réunions par jour, par semaine et par mois.
• Superposition de calendrier : vous n'avez plus besoin de passer d'un écran à l'autre.
• Préremplir les informations du destinataire : faites gagner du temps au planificateur en préremplissant ses informations.
• Accès délégué au compte
• Sondages lors des réunions : les utilisateurs invitent les gens à voter à des heures précises pour se rencontrer et réserver celle qui leur convient le mieux.
• Durées multiples : offrez plusieurs options sur un seul lien de planification

SavvyCal Pros ✅

• Convertisseur de fuseaux horaires
• Configuration rapide
• Extension Chrome
• Facile à utiliser
• Planification des équipes avec une fonction de tournoi à la ronde

Les inconvénients de SavvyCal ❌

• Pas d'application mobile
• Pas d'assistance téléphonique ou par chat
• Le plan gratuit est limité aux sondages uniquement
• Aucune page de réservation personnalisée
• SavvyCal est cher par rapport à ses concurrents.

Le verdict

SavvyCal est le meilleur outil pour effectuer des sondages lors de la réservation de réunions.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Quelle est la meilleure application de planification de réunions ?

lemcal est le meilleur planificateur de réunions car il offre une personnalisation extrême et une planification rationalisée pour des fonctionnalités gratuites et illimitées pour seulement 7$. lemcal est le meilleur rapport qualité-prix que vous puissiez obtenir lors de l'achat d'une application de planification.

Quelle est la meilleure application de planification de réunions GRATUITE ?

lemcal est le meilleur planificateur de réunions GRATUIT car il vous offre de multiples fonctionnalités ainsi que des fonctionnalités complètes d'ultra-personnalisation qui transforment votre page de réservation en site Web.

Vous voulez essayer une application de planification gratuite ? Réservez une démo avec Lemcal dès aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'une application de planification de réunions ?

Il s'agit d'une application qui permet aux prospects ou aux clients de réserver automatiquement du temps avec vous. Un planificateur de réunions affiche votre calendrier et vos options de disponibilité afin que la personne chargée de la planification puisse choisir l'heure qui lui convient le mieux. Essentiellement, les applications de planification et les outils de réservation nous permettent de contrôler notre temps. Le choix de l'outil de planification de réunions le mieux automatisé peut rationaliser le processus et bien plus encore. Cela peut réduire les absences, mener à des réunions plus significatives, augmenter la productivité, décrocher des prospects et conclure des affaires en quelques clics.

Pourquoi avez-vous besoin d'une application de planification ?

Les réunions sont une perte de temps. Surtout ceux qui sont annulés, improductifs, qui ne se présentent pas ou qui ne produisent aucune valeur aux deux extrémités. Les réunions improductives coûtent plus que 37 milliards de dollars chaque année (Fuze). Donc, le temps perdu est de l'argent perdu. Les applications de planification sont la meilleure solution pour gagner du temps, être plus productif, organiser plus de réunions et vendre des terrains. Ils éliminent les allers-retours liés à la recherche d'un moment qui convient à tout le monde. Les applications indiquent les horaires disponibles et le prospect peut choisir le meilleur moment pour lui. Il élimine la gestion du calendrier et rationalise le processus, vous n'avez donc pas à y penser.

Ai-je besoin d'un outil de planification ?

Oui si :

• Vous souhaitez gagner du temps
• Rationalisez le processus de planification
• Organisez plus de réunions
• Vous en avez assez du travail manuel
• Suivez les progrès
• Organisez des réunions fréquentes
• Tirez le meilleur parti de vos réunions
• Progresser avec des projets complexes
• Faites face à de nombreuses absences
• Besoin de faire plus de ventes ‍

Qui a besoin d'un planificateur de réunions ?

• Professionnels et solopreneurs actifs
• Vendeurs
• Petites et moyennes entreprises
• Travailleurs indépendants
• Start-ups
• Des équipes plus importantes
• Des équipes travaillant dans des fuseaux horaires différents
• Entreprises
• Tous ceux qui en ont assez du ping-pong par e-mail

Quels sont les avantages d'utiliser une application de planification ?

Les avantages de l'utilisation d'une application de planification sont immenses. Ils vous aident à être plus productif, à rationaliser la planification et à apporter de la valeur à vos réunions.

En fonction de votre application de planification préférée, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches :

• Qualifiez vos prospects
• Définissez des rappels automatisés
• Définissez des suivis automatisés
• Fixez des rendez-vous récurrents
• Personnalisez les invitations
• Définissez les temps de mémoire tampon et bloquez les créneaux horaires
• Créez une page de réservation qui fonctionne comme votre site Web personnel ou professionnel
• Personnalisez un type de réunion en fonction de votre objectif
• Éliminez le ping-pong par e-mail
• Coordonner les réunions entre les membres de l'équipe et les grands groupes
• Améliorez votre flux de travail
• Réduisez les absences
• Organisez des réunions plus enrichissantes
  

Comment choisir la meilleure application de planification ?

Le marché de la planification de réunions est actuellement saturé. Le besoin de planificateurs augmente alors que les gens en ont assez du travail manuel et recherchent des solutions de réservation innovantes. Choisir la meilleure application de planification peut être difficile, alors assurez-vous de prendre en compte les facteurs suivants : prix, principales fonctionnalités, avantages et inconvénients, avis des utilisateurs et service client. Pensez à vos objectifs et au contexte dans lequel vous utiliserez votre planificateur. Certaines applications de planification se concentrent sur la planification individuelle ou en groupe, d'autres sur les sondages et d'autres sur la réservation personnalisée. La vérité est que la planification rationalisée à elle seule n'est pas une fonctionnalité suffisante, car de nombreuses applications de planification offrent bien plus de valeur que cela.

Quelle est la meilleure application pour prendre des rendez-vous ?

Les meilleures applications de planification de 2024

• lemcal : meilleur rapport qualité/prix et réservation personnalisée
• Square Appointments : Meilleur dans l'ensemble.
• Setmore : Idéal pour les rendez-vous illimités.
• Calendly : Idéal pour la prise de rendez-vous par e-mail.
• Zoho Bookings : idéal pour la gestion des ressources.
• Appointy : idéal pour l'automatisation des flux de travail.
• Doodle : idéal pour les équipes qui ont des planificateurs.

Quelle est la meilleure façon de planifier une réunion ?

• Définissez l'objectif de votre réunion.
• Assurez-vous d'inviter les bonnes personnes.
• Établissez un ordre du jour.
• Choisissez le bon moment et le bon endroit.
• Automatisez le processus à l'aide d'un planificateur de réunions tel que lemcal.
• Créez de la valeur ajoutée pour vos participants.
• Suivi après la réunion.