Les meilleures applications, outils et logiciels de productivité à utiliser en 2024

Lorsque vous recherchez les meilleures applications de productivité, vous êtes bombardé d'innombrables options. Nous vivons à une époque où le temps c'est de l'argent. Il est donc naturel d'être plus productif. La clé pour choisir la meilleure application de productivité est simple : vous devez disposer du système qui vous convient le mieux. En ce sens, il n'existe pas d'application de productivité universelle, mais il existe des applications qui facilitent notre vie professionnelle et personnelle. Aujourd'hui, nous allons examiner les outils de productivité qui sont :

• Facile à utiliser
• Optez pour une intégration simple
• Bon rapport qualité/prix
• Offrez de multiples fonctionnalités
• S'intègre bien à d'autres outils
• Donnez une valeur ajoutée

Que sont les applications de productivité ?

Une application de productivité est une application logicielle conçue pour vous aider améliorez votre efficacité et soyez plus productif en moins de temps. À l'aide d'applications de productivité, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, rationaliser votre flux de travail et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel. Des applications de productivité sont disponibles pour les individus et les équipes, et elles peuvent être utilisées sur divers appareils, notamment des ordinateurs, des smartphones et des tablettes.

Ai-je besoin d'une application de productivité ?

Vous pourriez bénéficier d'une application de productivité bien choisie si :

• Vous vous sentez dépassé ou désorganisé : si vous avez du mal à suivre les tâches, les délais et les rendez-vous, une application de productivité peut vous aider à vous organiser et à maîtriser votre charge de travail.
• Vous perdez du temps à vous distraire : si vous vous laissez rapidement distraire, une application de gestion du temps peut vous aider à rester concentré et à éviter la procrastination.
• Vous collaborez avec d'autres personnes : si vous travaillez en équipe, une application de communication et de collaboration peut vous aider à rester connecté et à partager des informations plus efficacement.
• Vous souhaitez améliorer vos habitudes de travail : les applications de productivité peuvent vous fournir des informations sur la façon dont vous passez votre temps et vous aider à identifier les domaines à améliorer.
• Vous voulez tirer le meilleur parti de votre temps.
• Vous souhaitez réaliser plus de ventes.

Vous n'aurez peut-être pas besoin d'une application de productivité si vous préférez une approche peu technologique ou si vous avez déjà un système simple qui fonctionne pour vous. Tout le monde est différent et il n'existe aucune règle selon laquelle tout le monde doit utiliser un outil technologique pour en faire plus.

Comment les applications peuvent-elles améliorer ma productivité ?

• Gestion des tâches : Ces applications vous aident à organiser votre liste de tâches, à hiérarchiser les tâches, à fixer des délais et à suivre vos progrès. Les exemples incluent Todoist et Asana.
• Gestion du temps : Ces applications vous aident à suivre la façon dont vous passez votre temps, à identifier les domaines à améliorer et à rester concentré sur la tâche à accomplir. RescueTime et Toggl Track en sont des exemples.
• Communication et collaboration : Ces applications vous aident à communiquer et à collaborer plus efficacement avec les autres. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que la visioconférence, la messagerie instantanée et les espaces de travail partagés. Les exemples incluent Slack, Microsoft Teams et Zoom.
• Prise de notes et organisation: ces applications vous aident à recueillir des idées, à organiser les informations et à prendre des notes au format numérique. Evernote, OneNote et Google Keep en sont des exemples.
• Planification : Ces applications peuvent vous aider à obtenir plus de réunions, à attirer plus de prospects et à augmenter vos ventes. Un bon exemple d'une telle application de planification est lemcal.
• Calendrier : Ces applications vous aident à gérer vos rendez-vous, vos échéances et vos événements. Les exemples incluent le calendrier Apple, le calendrier Google et le calendrier Outlook.

Meilleures applications de productivité en 2024‍

1. Google Agenda

Parfois, il n'est pas nécessaire de trop réfléchir. Si vous avez un compte Gmail, il y a de fortes chances que Google Agenda soit opérationnel. Si vous aimez créer des tâches à partir de votre messagerie et souhaitez des intégrations fluides, Google Agenda est la solution idéale pour vous. Il s'agit d'un outil robuste et convivial qui est disponible gratuitement si vous possédez un compte Google. Les utilisateurs font l'éloge de Google Agenda pour sa flexibilité, ses fonctionnalités de calendrier partagé et sa compatibilité avec les applications mobiles et tierces. Google Agenda propose des créneaux et des lieux de rendez-vous parfaits pour les lieux de travail distants et hybrides.

Idéal pour : 

Individus et équipes

Tarification :

• Gratuit avec un compte Google
• ‍ Business Starter pour Google Workspace : à partir de 6 $/utilisateur/mois + 1 an d'engagement

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Gratuit et accessible : disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google.
• Intégrations étendues : il s'intègre parfaitement à un large éventail de services de calendrier et d'outils Google, tels que Gmail, améliorant ainsi la productivité.
• Interface conviviale : simple à utiliser, avec une courbe d'apprentissage facile pour ajouter des événements et changer de vue.
• Flexible et personnalisable : offre des options pour partager des calendriers, créer plusieurs calendriers et s'abonner à des calendriers compatibles avec iCAL.
• Applications mobiles puissantes : des applications mobiles robustes sont disponibles, avec des options d'intégration d'applications de bureau tierces.
• Fonctionnalités basées sur l'IA : intégration prévue avec les technologies d'IA de Google et prise en charge actuelle des applications de planification basées sur l'IA.
• Supporte une intégration étendue : hautement compatible avec les applications tierces, permettant une extension étendue des fonctionnalités grâce à l'automatisation et aux flux de travail.
• Conçu pour le travail moderne : comprend des fonctionnalités destinées aux équipes distantes ou hybrides, telles que des outils de localisation du travail et des créneaux de rendez-vous.
• Optimal pour un usage personnel et professionnel : c'est une solution idéale pour gérer les horaires personnels et la coordination des équipes professionnelles.

Le verdict :

Google Agenda peut être un excellent outil gratuit pour améliorer la productivité en favorisant une meilleure organisation, une meilleure gestion du temps, une meilleure concentration et une meilleure collaboration.

2. Notion

Notion est un excellent outil pour tous ceux qui ont besoin d'un outil de gestion des relations personnelles (CRM personnel) pour ce flux de travail. Notion vous permet de créer presque n'importe quoi grâce à ses fonctions de blocs, ses modèles prédéfinis et ses fonctionnalités presque illimitées. Il n'est donc pas étonnant que ce choix soit populaire dans les petites et moyennes entreprises pour améliorer les flux de travail et avoir une vue consolidée de tout ce qui se passe. D'autre part, Notion est connue pour sa gigantesque courbe d'apprentissage. Oui, sa maîtrise prendra du temps et, selon votre niveau de compétence technologique, la création des premières bases de données peut prendre des heures. Notion peut également être un peu trop exagérée pour un usage personnel.

‍Idéal pour : 

Utilisation de l'espace de travail et équipes férues de technologie qui souhaitent améliorer le flux de travail.

‍Tarification :

• Gratuit
• Plus : 7,50 €/mois
• Entreprise : 14 €/mois

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Organisation centralisée : Notion vous permet de créer un hub central pour tous vos travaux. Il vous permet également de créer des pages pour organiser les informations de manière flexible.
• Flexibilité et personnalisation : Notion offre une personnalisation élevée avec une variété de modèles et de blocs de construction tels que des tableaux, des tableaux Kanban et des calendriers.
• Fonctionnalités de collaboration : partagez votre espace de travail ou des pages spécifiques avec des collègues, attribuez des tâches et laissez des commentaires.

Le verdict :

‍La force de Notion réside dans sa capacité à centraliser, organiser et personnaliser votre environnement de travail.

3. lemcal

lemcal est un outil de planification de réunions innovant et rentable conçu spécialement pour les entrepreneurs et les entreprises modernes. Il met l'accent sur la personnalisation et la flexibilité, permettant aux utilisateurs de créer des pages de réservation uniques avec des fonctionnalités telles que des événements de groupe et des options de planification. Lemcal s'intègre aux calendriers et aux applications professionnelles les plus populaires pour rationaliser le processus de planification et réduire le temps perdu sur les échanges d'e-mails. Plus important encore, cela permet de réduire les absences jusqu'à 30 % et de vous permettre de profiter de réunions plus intéressantes. Les plans tarifaires de Lemcal sont parmi les meilleurs du marché.

Idéal pour :

Les professionnels pressés, les startups, les entrepreneurs individuels, les petites et moyennes entreprises, les équipes de vente et tous ceux qui planifient fréquemment des réunions.

Tarification :

• Gratuit‍‍
• Plan Pro : 9 $/mois ou 7 $/mois facturé annuellement. Essayez le plan Pro gratuitement pendant 14 jours avec un accès à toutes les fonctionnalités illimitées. Après 14 jours, vous êtes automatiquement ajouté au plan Starter, sauf si vous décidez de continuer.

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Inscription facile : l'intégration prend moins de 3 minutes et votre page de réservation personnalisée et connectée est prête à être lancée. Il n'y a rien de plus facile que cela.
• Passage instantané de Calendly. Il suffit d'un clic pour importer toutes vos configurations dans lemcal.
• Page ultra-personnalisée : une page de réservation lemcal entièrement personnalisable vous permet de créer et d'améliorer votre marque personnelle et celle de votre entreprise.
• Réservation personnalisée : ajoutez du contexte à votre invitation à une réunion et rendez-la irrésistible.
• Excellent support client pour tous les utilisateurs
• Très intuitif et facile à utiliser
• 🔥 Designs de pages de réservation HOT
• Les absences ont été réduites jusqu'à 30 %, ce qui a permis d'augmenter le nombre de prospects et de prospects

Le verdict :

lemcal est une excellente solution de planification qui vous permet de gérer votre temps et d'organiser des réunions de manière beaucoup plus productive. Outre une planification rationalisée, lemcal permet aux utilisateurs de créer une page de réservation qui sert de site Web personnel ou d'entreprise. lemcal est une excellente application pour tous ceux qui cherchent à générer des revenus rapidement et à moindre coût. Cette valeur ne coûte que 7$ par mois pour des fonctionnalités illimitées ou est gratuite pour moins de fonctions.

4. Freedom

Si vous vous laissez facilement distraire, l'application Freedom est faite pour vous. Il est conçu pour combattre les distractions numériques et améliorer la concentration. Il vous permet de bloquer les sites Web et les applications qui vous distraient sur tous vos appareils, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie et d'éviter de perdre du temps sur les réseaux sociaux, les jeux ou d'autres tentations en ligne. En éliminant les distractions, Freedom vous aide à être plus productif et à atteindre vos objectifs.

Idéal pour :

Une meilleure concentration, une réduction du multitâche et une augmentation du temps consacré à la productivité.

Tarification :

• 3,33$ par mois facturés annuellement ou 8,99$ par mois facturés mensuellement ;
• Abonnement à vie : 199$

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Bloquez les sites Web et les applications. Qu'il s'agisse de Facebook, ESPN ou YouTube, bloquez un nombre illimité de sites Web distrayants afin de pouvoir vous concentrer sur l'essentiel.
• Bloquez Internet. Lorsque vous avez besoin d'une pause ou d'un regain de concentration, bloquez tout Internet en un seul clic.
• Synchronisation entre appareils : incluez autant d'appareils que vous le souhaitez dans une session Freedom. Freedom est compatible avec les appareils Mac, Windows, Android, iOS et Chrome.
• Listes de blocage
• Sélectionnez des sites Web et des applications dans nos listes prédéfinies ou créez des listes de blocage personnalisées illimitées en fonction de vos différentes situations. Avec Website Exceptions, vous pouvez même bloquer tous les sites Web à l'exception de ceux dont vous avez besoin pour vous concentrer sur votre travail.
• Mode verrouillé : les jours où votre volonté a besoin d'un coup de pouce supplémentaire, activez le mode verrouillé pour éviter de mettre fin à une session Freedom.

Le verdict :

La liberté est un excellent stimulant de la concentration qui fait le travail que votre volonté seule ne peut pas faire. Il s'agit d'une nouvelle approche de la productivité qui fonctionne non pas en stimulant la production, mais en la réduisant à ce qui compte vraiment.

5. Todoist

Todoist est une application de gestion des tâches conçue pour vous aider à organiser votre travail et votre vie personnelle. Il vous permet de créer des listes de tâches, de définir des priorités et des délais, et de diviser les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Todoist propose également des fonctionnalités telles que des tâches récurrentes, des rappels et des libellés de projets pour vous permettre de rester sur la bonne voie. L'application s'intègre à divers autres outils et permet la collaboration, ce qui en fait une solution complète pour maintenir votre productivité et celle de votre équipe.

Idéal pour :

Listes de choses à faire organisées et faire avancer les choses. Il vous aide à décomposer les grands projets, à hiérarchiser les tâches et à fixer des délais.

Tarification :

• Gratuit
• Pro : 5 €/mois/facturé mensuellement
• Business : 8€ par membre/mois/facturé mensuellement

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Gestion des tâches : cette fonctionnalité de base vous permet de créer des listes de tâches, de hiérarchiser les tâches avec différents niveaux d'importance et de fixer des délais pour rester sur la bonne voie.
• Planification et ordonnancement : Todoist propose diverses fonctionnalités pour planifier efficacement votre charge de travail.
• Vue à venir : obtenez une vue d'ensemble de votre emploi du temps pour les jours ou les semaines à venir.
• Fonctionnalité glisser-déposer : reprogrammez facilement les tâches en les glissant et en les déposant sur votre calendrier.
• Tâches récurrentes : définissez les tâches pour qu'elles se répètent automatiquement sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
• Rappels et notifications : Todoist vous aide à ne pas manquer les échéances importantes grâce à des rappels et des notifications personnalisables qui peuvent être envoyés par notification push, e-mail ou même des alertes sonores.
• Gestion de projet : organisez vos tâches en différents projets pour mieux les cibler et les clarifier.
• Collaboration : Todoist vous permet de collaborer avec d'autres personnes en attribuant des tâches, en partageant des projets et en laissant des commentaires. C'est utile pour le travail d'équipe et pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
• Intégration avec Google Agenda, Outlook, Slack, Dropbox.

Le verdict :

Todoist est une application de gestion des tâches puissante et conviviale conçue pour vous aider à faire avancer les choses.

6. Evernote

Evernote est une application numérique de prise de notes et d'organisation qui vous permet de saisir des idées, des informations et des listes de tâches dans différents formats (texte, clips Web, audio, notes manuscrites). Vous pouvez organiser vos notes dans des blocs-notes, les étiqueter pour faciliter la recherche et y accéder depuis n'importe quel appareil. Evernote vous aide à garder le contrôle de vos projets, à mémoriser les informations importantes et à passer à la dématérialisation en regroupant tout au même endroit.

Idéal pour : prendre et organiser des notes.

Tarification :‍

• Gratuit
• Personnel - 12,99 €/mois
• Professionnel - 14,99 €/mois
• Équipes - 19,99 €/utilisateur/mois

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Centre d'informations tout-en-un : Evernote vous permet de capturer et d'organiser des informations dans différents formats : notes textuelles, clips Web, enregistrements vocaux et même notes manuscrites avec l'appareil photo de votre téléphone.
• Recherche et organisation : Evernote ne se contente pas de stocker des informations, il vous aide à les retrouver facilement.
• Accès multiplateforme fluide : accédez à vos notes et à vos informations depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de votre smartphone, tablette, ordinateur portable ou ordinateur.

Le verdict :

Evernote est une excellente option si vous avez besoin d'un classeur numérique complet pour différents formats d'informations et si vous souhaitez une recherche et une organisation puissantes. Toutefois, si vous avez juste besoin d'une simple application de prise de notes ou si vous avez des contraintes budgétaires, vous pouvez rechercher d'autres options.

7. Google Docs

Cela ne surprendra personne : il n'existe probablement pas de meilleure application pour collaborer sur des documents que Google Docs. Il élimine le besoin d'enregistrer et d'envoyer des fichiers dans les deux sens pendant l'écriture et l'édition. Vous pouvez facilement partager des fichiers et des documents avec des contacts internes et externes. Google Docs est une excellente solution pour améliorer la productivité des équipes qui peuvent suivre leurs projets de n'importe où et à tout moment. Google Docs minimise les problèmes de communication, qui constituent l'un des principaux facteurs de perte de productivité.

Idéal pour : collaboration, rédaction et édition de fichiers en équipe.

Tarification : Gratuit Google Docs est un service gratuit, accessible à toute personne possédant un compte Google. Cela en fait une option rentable et largement disponible pour les individus et les équipes.

Pourquoi est-ce qu'on l'aime ?

• Collaboration en temps réel : plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document et voir les modifications apportées par les autres au fur et à mesure. C'est parfait pour le travail d'équipe et les séances de brainstorming.
• Stockage basé sur le cloud : les documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud, accessibles depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Pas besoin de vous inquiéter de perdre des fichiers ou d'avoir plusieurs versions enregistrées à différents endroits.
• Édition hors ligne : Bien que Google Docs soit avant tout un outil basé sur le cloud, vous pouvez activer l'édition hors ligne pour travailler sur des documents, même sans connexion Internet. Les modifications sont ensuite synchronisées une fois que vous êtes de nouveau en ligne.
• Formats de fichiers multiples : créez et modifiez des documents dans différents formats, y compris les plus courants tels que .docx, .pdf et .txt. Google Docs permet également d'exporter vos documents vers ces formats pour les partager ou les modifier ultérieurement dans d'autres programmes.
• Édition et mise en forme du texte enrichi : appliquez une mise en forme comme le gras, l'italique, les titres et les puces pour obtenir un document professionnel et visuellement attrayant. Vous pouvez également insérer des images, des tableaux et des dessins pour améliorer votre contenu.
• Commentaires et suggestions : laissez des commentaires et des suggestions directement dans le document pour une communication claire et un échange de commentaires pendant la collaboration.
• Historique des versions : suivez les modifications apportées au document au fil du temps et revenez aux versions précédentes si nécessaire. Cela vous permet de ne pas perdre accidentellement des informations importantes.
• Intégration avec d'autres outils Google Workspace : Google Docs s'intègre parfaitement à d'autres applications Google Workspace telles que Sheets (feuilles de calcul) et Slides (présentations). Vous pouvez facilement passer d'un outil à l'autre et insérer des éléments de ceux-ci dans vos documents.
• Partage et autorisations : contrôlez qui peut consulter, modifier ou commenter vos documents en définissant des autorisations spécifiques pour des utilisateurs individuels ou des groupes.

Le verdict :

Google Docs est un traitement de texte gratuit basé sur le cloud avec collaboration en temps réel, ce qui en fait un excellent choix pour créer et partager des documents.

Principaux points à retenir

Il existe de nombreuses manières d'améliorer votre productivité, et différentes applications peuvent vous aider à y parvenir de différentes manières. Cela dépend si vous vous concentrez sur la gestion du temps, la réduction de la procrastination, une meilleure concentration ou des réunions plus utiles.

Notre conseil est d'essayer :

• lemcal pour des réunions plus utiles et une réduction des absences (idéal pour les vendeurs, les professionnels pressés, les startups et les entrepreneurs).
• Google Docs pour une collaboration synchronisée en équipe sur des fichiers et des documents (idéal pour les petites équipes travaillant à distance ou à des moments différents)
• Evernote pour faciliter la prise de notes et la création de listes de tâches (idéal pour les professionnels et les éditeurs pressés)
• Todoist pour une gestion des tâches rationalisée (idéal pour les petites équipes)
• Liberté pour une meilleure concentration et une réduction de la procrastination (idéal pour les personnes occupées)
• Notion de gestion de projet et de flux de travail tout-en-un (idéal pour les équipes et les organisations de taille moyenne)
• Google Agenda pour améliorer la gestion du temps, la planification et les délais (idéal pour les utilisateurs de Google et tous ceux qui n'ont pas besoin d'outils avancés)

Questions fréquemment posées (FAQ)

Les applications de productivité sont-elles utiles ?

Si vous n'avez jamais utilisé d'application de productivité auparavant, vous serez surpris de voir à quel point elle peut changer la donne. Les utilisateurs déclarent avoir plus de temps, moins de stress, être plus productifs, travailler plus et avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Quelle est la meilleure application de productivité gratuite ?

Cela dépend de l'objectif que vous vous concentrez lorsque vous utilisez une application de productivité. En général, Google Docs est un excellent outil gratuit pour la rédaction, l'édition et la collaboration. Google Agenda est génial pour la gestion de base du temps et est également gratuit. De plus, lemcal propose un plan gratuit à un bon rapport qualité-prix pour une planification des réunions rationalisée et des réunions plus utiles.

Est-ce que tout le monde utilisera des applications de productivité à l'avenir ?

Il semblerait que ce soit le cas étant donné que le marché est en pleine expansion. Le taille du marché mondial des applications de productivité a été évalué à 8660,0 millions de dollars américains en 2021 et devrait croître à un TCAC de 9,22 % au cours de la période de prévision, pour atteindre 14 700,0 millions de dollars américains d'ici 2027.