August 27, 2024
Calendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne très populaire qui simplifie la recherche de temps pour les réunions.
Calendly a indiqué que plus de 20 millions de particuliers et d'entreprises du monde entier utilisent sa plateforme dans 230 pays. Mais il s'avère que l'outil est loin d'être idéal.
Nous avons analysé Calendly dans le cadre de cette revue approfondie de Calendly et avons découvert que l'outil présentait de sérieuses limites.
Il a été récemment observé que de plus en plus d'utilisateurs recherchent des alternatives à Calendly à la recherche d'une plateforme de planification à la fois moins coûteuse et qui fasse plus que rationaliser la planification.
Dans cet article, nous avons analysé les principaux outils de planification du marché et les avons testés pour voir s'ils sont meilleurs que Calendly.
Nous avons découvert qu'il existe d'excellentes alternatives à Calendly à essayer en fonction des prix, des fonctionnalités, des fonctionnalités et de l'assistance.
Lemcal est l'une des meilleures alternatives à Calendly. lemcal est une meilleure alternative à Calendly pour plusieurs raisons, notamment sa gamme plus étendue de fonctionnalités, ses options de personnalisation accrues et ses plans tarifaires plus abordables. Dans l'ensemble, lemcal est un outil de planification plus polyvalent et personnalisable que Calendly, et il offre un meilleur rapport qualité-prix.
Voici pourquoi lemcal est une meilleure alternative à Calendly :
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Recherche de produits - 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Les forfaits payants de lemcal sont plus abordables que ceux de Calendly, offrant des fonctionnalités comparables à un prix inférieur. Par exemple, le plan Pro de Lemcal commence à 7$ par mois, tandis que le plan Essentials de Calendly commence à 10$ par mois. En outre, lemcal propose également des plans d'entreprise personnalisés qui peuvent être plus rentables que les solutions d'entreprise de Calendly.
Un utilisateur vérifié de logiciels informatiques appartenant à une petite entreprise (50 employés ou moins) déclare :
«Il est facile à utiliser et m'aide à planifier (1) des appels commerciaux et (2) des appels internes sans aucun va-et-vient. Une page personnalisée avec des fonctionnalités multimédia supplémentaires m'aide à présenter du contenu avant les réunions de vente.«
Un autre utilisateur appelle lemcal « Game Changing ». Selon eux, Calendly semble être un outil très basique par rapport à lemcal. Ils ont dit :
« La page de réservation est non seulement conviviale mais aussi MAGNIFIQUE. Il extrait des informations de votre LinkedIn, vous pouvez joindre une vidéo, etc. sur la même page que le calendrier. Cela donne à l'utilisateur beaucoup plus d'informations sur vous et l'entreprise, surtout s'il est réticent. Calendly est très simple par rapport à celui-ci et ne propose rien qui facilite les conversions vers une réunion réservée. »
Cet utilisateur a trouvé que lemcal était une « excellente solution » :
« Ce que j'aime le plus chez Lemcal, c'est la simplicité et l'efficacité de la planification des réunions. Il propose une page de réservation conviviale que je peux personnaliser, et la fonction d'importation des horaires de Calendly en un clic me permet de gagner beaucoup de temps. »
De son côté, Maxence D., l'animateur du podcast, pense que lemcal est « la version personnalisée de Calendly ».
lemcal est l'alternative idéale à Calendly pour les entreprises qui accordent la priorité à des expériences de réservation personnalisées, à des taux de conversion élevés et à une intégration fluide avec les outils de vente.
En créant une expérience de réservation personnalisée et attrayante, lemcal aide ses utilisateurs à générer des conversions. Des fonctionnalités telles que des vidéos intégrées, une image de marque personnalisable et des liens vers les réseaux sociaux sur la page de réservation peuvent laisser une impression durable sur les clients potentiels, augmentant ainsi les chances de réserver une réunion.
Dans l'ensemble, l'accent mis par Lemcal sur la personnalisation des pages de réservation, la réduction des absences et l'amélioration des résultats en fait un outil puissant pour les équipes commerciales et les entreprises axées sur la croissance.
Doodle est un outil de planification en ligne polyvalent qui simplifie le processus de recherche d'un horaire qui convient à toutes les personnes impliquées. Il vous permet de créer des sondages avec plusieurs options de date et d'heure. Vous pouvez ensuite partager ces sondages avec les participants, qui peuvent indiquer leur disponibilité.
Il permet également de trouver des horaires optimaux en identifiant automatiquement les meilleurs créneaux horaires en fonction des réponses de chacun, éliminant ainsi le besoin de coordination manuelle.
G2 À 4,4 ⭐⭐⭐⭐
Capterra 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Doodle et Calendly proposent tous deux des fonctionnalités utiles pour la planification, mais Doodle peut être un meilleur choix pour certains utilisateurs pour les raisons suivantes :
Sur la base des prix de départ, Doodle est légèrement moins cher que Calendly pour les utilisateurs individuels. Les forfaits payants de Doodle commencent à 6,95$ par mois pour les particuliers (Doodle Professional) et vont jusqu'à 8,95$ par mois (Doodle Team). Pendant ce temps, les forfaits payants de Calendly commencent à 8$ par mois pour les particuliers (Calendly Essential) et peuvent aller jusqu'à 16$ par utilisateur et par mois pour les équipes (Calendly Teams).
Doodle est une meilleure alternative à Calendly pour la planification de groupes en raison de sa fonction intuitive « Sondages de groupe », de son interface plus simple et de ses prix compétitifs, en particulier pour les petites équipes et les personnes à la recherche d'une solution de planification simple.
HubSpot CRM propose de nombreux outils et fonctionnalités pour les équipes marketing et commerciales, et sa fonction de planification de réunions en fait partie. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un outil de réservation de réunions autonome, le planificateur HubSpot offre tout de même quelques fonctionnalités intéressantes.
Centre de vente HubSpot : G2 - 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐
Le planificateur de réunions HubSpot est une excellente alternative à Calendly pour les raisons suivantes :
HubSpot Meeting Scheduler propose une fonctionnalité de planification de réunions de base gratuite, incluse dans le plan CRM gratuit de HubSpot.
Des fonctionnalités plus avancées telles que les réunions de groupe et la planification à la ronde sont disponibles dans les plans CRM payants de HubSpot, à partir de 45$ par mois.
HubSpot Meeting Scheduler est une excellente alternative à Calendly pour les équipes qui utilisent déjà le CRM de HubSpot, car il s'intègre parfaitement aux autres outils HubSpot et propose des forfaits gratuits et payants. Il fournit des liens de planification personnalisés, facilite les réunions de groupe, automatise diverses tâches et s'intègre aux outils de visioconférence les plus populaires.
TimeTap est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne conçu pour rationaliser et simplifier le processus de réservation pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Il offre une grande variété de fonctionnalités avancées, mais tout cela a un prix. Dans l'ensemble, Timetap n'est pas une solution bon marché.
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Timetap est une excellente alternative à Calendly grâce à ses fonctionnalités :
En matière de tarification, la principale différence entre TimeTap et Calendly réside dans le fait que leurs structures de prix diffèrent. La tarification de TimeTap est principalement basée sur le nombre de membres du personnel et les calendriers, tandis que la tarification de Calendly est par utilisateur. TimeTap a un prix de départ plus élevé que Calendly et, contrairement à Calendly, ne propose pas de plan gratuit.
Les forfaits TimeTap commencent à 19,95$ par mois pour un membre du personnel et un calendrier. Leur plan professionnel commence à 39,95$ par mois pour un maximum de 5 membres du personnel et plusieurs calendriers. Il est juste de dire que les prix de Timetap se situent dans le haut de gamme du marché.
TimeTap est une alternative supérieure à Calendly pour les entreprises ayant des besoins de planification complexes en raison de ses fonctionnalités avancées, de son évolutivité, de ses intégrations étendues et de son support client dédié. Bien que son prix soit plus élevé et qu'il n'y ait pas de plan gratuit, TimeTap peut représenter un investissement considérable.
Setmore est un logiciel de prise de rendez-vous basé sur le cloud conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer efficacement les rendez-vous, les réservations et les interactions avec les clients. Setmore propose des fonctionnalités spécialement conçues pour les entreprises de services, telles que les salons, les spas, les studios de fitness et les prestataires de soins de santé. Si votre entreprise est spécialisée dans l'un de ces services, vous feriez mieux de vous passer de Calendly.
Capterra - 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Voici les principaux domaines dans lesquels Setmore dépasse Calendly :
En matière de tarification, Setmore présente des avantages évidents par rapport à Calendly.
Le forfait gratuit Setmore offre un ensemble de fonctionnalités relativement robustes, notamment des rendez-vous illimités, des rappels par e-mail, des paiements avec Square et jusqu'à 4 connexions pour le personnel.
Les forfaits payants de Setmore sont généralement moins chers que ceux de Calendly, en particulier pour les grandes équipes.
Le plan Pro de Setmore coûte 9$ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) ou 12$ par mois. Il comprend des rappels par SMS, des rendez-vous récurrents, jusqu'à 2 connexions du personnel (facturées annuellement) ou des connexions illimitées (facturées mensuellement), et plus encore.
Setmore est une excellente alternative à Calendly pour les entreprises de services en raison de ses fonctionnalités spécialisées telles que la planification du personnel, la réservation des ressources et la gestion des cours. Il propose également un plan gratuit plus généreux, des prix abordables, des avis clients intégrés, une intégration des réseaux sociaux et un support client réactif.
Snap Schedule 365 est un logiciel de gestion des effectifs basé sur le cloud conçu pour rationaliser et optimiser la planification des employés, le suivi des temps et des présences et la gestion des coûts de main-d'œuvre. Il s'adresse aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, dans le but d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés.
G2 - 4/5 ⭐⭐⭐⭐
Capterra - 4/5 ⭐⭐⭐⭐
Pourquoi Snap Schedule 365 peut être une meilleure solution que Calendly ?
Si vous recherchez un outil qui ne se contente pas de rationaliser la prise de rendez-vous avec des contacts externes, Snap Schedule 365 peut être une excellente alternative à Calendly. Voici les principaux avantages dont bénéficient les utilisateurs de Snap Schedule 365 :
Le modèle tarifaire de Snap Schedule 365 est un abonnement annuel basé sur le nombre d'employés.
L'abonnement de base à Snap Schedule 365 est le suivant : 1 à 5 employés : 450 $/an, 6 à 10 employés : 430 $/an par employé, 11 à 20 employés : 405 $/an par employé, 21 à 40 employés : 380 $/an par employé.
Les coûts supplémentaires incluent un module d'accès pour les employés, qui coûte 36$ par employé et par an (pour l'accès mobile).
Si vous avez besoin d'un outil complet de gestion des effectifs doté de fonctionnalités avancées de planification, de suivi du temps et de gestion des coûts de main-d'œuvre, Snap Schedule 365 offre un meilleur rapport qualité-prix malgré son prix plus élevé.
Connecteam aide les entreprises à gérer numériquement leur personnel hors bureau, depuis un seul et même endroit. L'application facilite la communication au sein de votre équipe grâce à des fonctionnalités qui peuvent inclure des annonces d'entreprise, des fonctionnalités de chat ou la délégation de tâches. Connecteam est une application de gestion des employés tout-en-un conçue pour les employés sans bureau.
Capterra - 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
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Pourquoi Connecteam est-il une meilleure alternative à Calendly ?
Connecteam n'est pas un concurrent direct de Calendly, qui est principalement un outil de prise de rendez-vous pour les clients externes. Connecteam offre toutefois des avantages particuliers aux entreprises qui :
La fonctionnalité de planification de Connecteam est généralement bonne et facile à utiliser et à comprendre. Bien qu'il s'intègre à certains systèmes de paie et de ressources humaines populaires, il ne dispose pas d'intégrations plus avancées.
Connecteam propose un forfait gratuit disponible pour un maximum de 10 utilisateurs, qui donne un accès complet aux hubs et aux fonctionnalités. Le forfait gratuit de Connecteam est une solution idéale pour les très petites équipes et les entreprises qui débutent.
En ce qui concerne les forfaits payants (facturés annuellement, par utilisateur et par mois), Connecteam propose un plan de base de 29$ par mois qui inclut Operations Hub, et un plan avancé de 59$ par mois qui inclut les hubs d'opérations et de communications. Le plan expert coûte 99$ par mois avec les pôles des opérations, des communications et des ressources humaines et des compétences.
Le plan gratuit de Connecteam est plus généreux, offrant toutes les fonctionnalités à un maximum de 10 utilisateurs, tandis que le plan gratuit de Calendly est plus limité.
Connecteam est une alternative supérieure à Calendly pour les entreprises dont la main-d'œuvre est déplacée, car elle propose des fonctionnalités complètes de gestion des employés allant au-delà de la planification, telles que la communication, la gestion des tâches et le suivi du temps. Elle donne également la priorité à l'engagement des employés et à l'efficacité opérationnelle, ce qui en fait une solution tout-en-un idéale pour les équipes extérieures.
La fonction de prise de rendez-vous de Google Calendar permet aux utilisateurs de gérer leur disponibilité. Il permet aux clients, partenaires, amis ou membres de la famille de réserver du temps avec les utilisateurs directement sur Google Agenda via une page de réservation personnelle.
La fonction de planification de Google est un outil complémentaire idéal pour les abonnés existants de Google Workspace, qui peuvent accéder à un plus large éventail de fonctionnalités. Il fonctionne également pour les plans d'abonnement Business et Enterprise.
Les utilisateurs qui souhaitent utiliser le planificateur de Google Agenda pour un usage personnel doivent disposer de Google One Premium.
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Pourquoi la prise de rendez-vous sur Google Agenda est-elle meilleure que Calendly ?
La prise de rendez-vous avec Google Agenda offre plusieurs avantages par rapport à Calendly. Les utilisateurs individuels disposant de forfaits Google One payants et ceux qui font partie de l'écosystème Google Workspace trouveront Google Scheduler particulièrement avantageux en raison des avantages suivants :
La prise de rendez-vous de Google Calendar est incluse dans Google Workspace, qui propose différents plans d'abonnement. Pour accéder à la prise de rendez-vous, vous aurez besoin de l'un des plans suivants avec un engagement d'un an : Business Starter pour 6$ par utilisateur et par mois, Business Standard pour 12$ par utilisateur et par mois et Business Plus pour 18$ par utilisateur et par mois. Contactez le service commercial de Google pour connaître les tarifs du forfait Enterprise.
Une version gratuite limitée existe également, mais elle ne vous permet de prendre qu'un seul rendez-vous à la fois.
La fonction de prise de rendez-vous de Google Calendar peut être une option plus rentable que Calendly, car elle est :
La prise de rendez-vous de Google Agenda constitue une alternative économique et conviviale à Calendly, en particulier pour les particuliers et les entreprises qui utilisent déjà Google Workspace ou Google One. Il s'intègre parfaitement aux autres applications Google et propose des prix transparents.
Bien que Calendly soit toujours l'outil le plus utilisé pour la prise de rendez-vous, nous assistons à l'essor de plateformes alternatives telles que lemcal, Doodle, HubSpot Meeting Scheduler, TimeTap, Setmore, Snap Schedule 365, Google Calendar et Connecteam.
De plus en plus d'entreprises et d'équipes expriment le besoin d'un logiciel de planification plus avancé et plus complexe, qui ne se contente pas de simplifier le processus de réservation d'une réunion.
Ces alternatives offrent des avantages uniques en termes de fonctionnalités, de prix, de personnalisation et de public cible. En évaluant ces options en fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez trouver un outil de planification mieux adapté à vos objectifs et à votre budget.
Idéalement, vous devriez trouver un planificateur de réunions qui non seulement automatise les réunions, mais qui augmente également votre productivité à un tout autre niveau, générant ainsi des revenus.
Non, mais Calendly propose un plan gratuit qui inclut nos fonctionnalités de base.
Calendly a de nombreux concurrents. Parmi ses meilleurs concurrents, citons Lemcal, Doodle, HubSpot Meeting Scheduler, Setmore, mais il y en a bien d'autres.
Eh bien, en quelque sorte. La fonction de prise de rendez-vous de Google Calendar permet aux utilisateurs de gérer leur disponibilité. Il permet aux clients, partenaires, amis ou membres de la famille de réserver du temps avec les utilisateurs directement sur Google Agenda via une page de réservation personnelle. Google Agenda et Calendly vous permettent de synchroniser plusieurs calendriers. Mais Google Agenda est le seul qui vous permet de consulter vos événements programmés et les disponibilités restantes dans un seul calendrier.
Microsoft 365 est une suite complète d'outils comprenant Word, PowerPoint et Microsoft Bookings. Microsoft Bookings est inclus dans Microsoft 365 et constitue une bonne alternative à Calendly.
Non, mais Calendly propose un plan gratuit qui inclut nos fonctionnalités de base.
Calendly a de nombreux concurrents. Parmi ses meilleurs concurrents, citons Lemcal, Doodle, HubSpot Meeting Scheduler, Setmore et bien d'autres encore.
lemcal, Cal.com ou Doodle. Chacun d'entre eux a ses propres avantages. Nous vous conseillons donc de consulter les critiques qui analysent chaque outil de fond en comble.